Para reduzir custos com seguros de transporte, as empresas buscam equilibrar os seus gastos sem perder as principais coberturas previstas pelas seguradoras. Uma transportadora tem muitas despesas operacionais. Por esse motivo é fundamental compreender como otimizar o valor investido nesse tipo de serviço.
Para esclarecer como é possível reduzir custos com seguros de transporte, elaboramos os tópicos adiante para mostrar a forma como sua empresa pode fazer suas operações, com segurança e sem pagar além do necessário por isso.
Entendendo a Importância do Seguro de Transporte
Um seguro para uma empresa de transporte é importante porque garante a proteção contra vários imprevistos e riscos associados à logística. Porém, os custos relacionados a esse tipo de serviço podem ser significativos e, assim, impactar o financeiro da transportadora.
Nesse sentido, é crucial adotar práticas para reduzir custos com seguros de transporte. No entanto, é preciso ter jogo de cintura para não perder as principais coberturas ao reduzir o valor das mensalidades pagas para as seguradoras.
Por que o Seguro de Transporte é Essencial para Empresas de Transporte
Um seguro de transporte oferece proteção tanto para a transportadora como para o embarcador. Esse serviço reembolsa a empresa em casos de perdas e danos associados com as mercadorias. Em outras palavras, a carga fica protegida desde a origem até a entrega.
Tipos de Cobertura Disponíveis no Mercado
No mercado de seguros de transporte existem diferentes opções de coberturas disponíveis. Em geral, uma transportadora deve obrigatoriamente ter um seguro para as mercadorias transportadas. Outros tipos de proteções são facultativos, como aqueles que oferecem indenizações para desaparecimento ou furtos de cargas.
Vale ressaltar que o seguro transporte é diferente do seguro do veículo. O primeiro visa proteger danos causados à carga ou mercadorias, e o segundo oferece proteção ao carro. As coberturas mais conhecidas e disponíveis para contratação no mercado são:
- RCTR-C (Responsabilidade Civil do Transportador Rodoviário de Carga): O RCTR-C garante indenização em casos de acidentes que causam danos à mercadoria. Sua cobertura é nacional, e obrigatória para empresas de transportes;
- RCF-DC (Responsabilidade Civil Facultativo por Desvio de Carga): O RCF-DC garante o reembolso em casos de assalto à mão armada, furtos, estelionato ou apropriação indébita dos produtos da transportadora. A contratação do RCF-DC é facultativa, mas para optar por esse tipo de seguro, a empresa deve obrigatoriamente contratar o RCTR-C;
- RCT-VI (Responsabilidade Civil Transportador – Viagens internacionais): O RCT-VI, por sua vez, tem cobertura internacional, é exclusivo para modal rodoviário com percursos longos e trata-se de um seguro obrigatório;
- RCTA-C (Responsabilidade Civil Transportador Aéreo de Carga): O RCTA-C é obrigatório para transporte aéreo e cobre danos e perdas causadas por colisões ou acidentes com aeronaves;
- TN (Transportes nacionais): O TN é obrigatório para o embarcador (o proprietário ou beneficiários), oferece proteção para mercadorias durante o transporte, seja no modal aéreo, marítimo, ferroviário ou rodoviário. Essa modalidade pode ser contratada de forma avulsa (para cada viagem) ou mensal.
Esses são os tipos mais comuns de coberturas de seguros de transportes. O valor depende do tipo de contrato, que pode variar quanto à duração, forma de pagamento, entre outras questões previstas pela seguradora.
Principais Desafios na Gestão de Seguros de Transporte
Entender os desafios relacionados com a gestão auxilia a reduzir custos com seguros de transporte. O gerenciamento é a parte fundamental para uma empresa garantir entregas rápidas e seguras para seus clientes. No entanto, alguns fatores representam grandes obstáculos para os gestores, como a segurança nas estradas, redução de custos, cumprimento de prazos, logísticas e riscos.
Os desafios diários enfrentados pelas empresas para locomover suas mercadorias geram altos custos, pois é preciso adotar estratégias para vencer cada problema. Por exemplo, para lidar com questões de segurança nas estradas, o seguro de transporte é essencial, além de ser obrigatório em alguns casos. Porém, o valor alto pode afetar as finanças do negócio.
Equilibrando Custos e Cobertura
O seguro de transporte deve ser contratado pelo embarcador (dona da carga) e pelo transportador (empresa ou indivíduo que transportará o insumo). Em geral, a cobertura é válida somente durante o percurso, mas algumas seguradoras oferecem serviços estendidos para proteger as mercadorias dentro dos armazéns.
Para reduzir custos com seguros de transporte, é essencial analisar quais são as coberturas oferecidas que você realmente precisa. A maioria das seguradoras permite que seus clientes personalizem os serviços contratados. Assim, é possível eliminar produtos desnecessários, reduzir custos na mensalidade e se manter seguro com aquilo que é crucial para o seu negócio.
Identificando Gastos Desnecessários
Diversas variáveis interferem no preço de uma apólice de seguro. Rotas perigosas e grau de risco das mercadorias tornam a proteção mais cara. Analise se é possível adotar percursos alternativos, com menores riscos, e verifique se sua mercadoria realmente apresenta risco elevado. A Trikona Seguros permite a personalização das coberturas no momento de fazer uma cotação.
Se sua empresa realiza viagens com menor tempo e frequência, opte pela apólice avulsa, ou seja, só paga quando for transportar algo. É importante identificar quaisquer tipos de gastos desnecessários, para reduzir custos com seguros de transporte. O recomendado é ajustar as coberturas para manter um plano mais adequado e barato, e implementar medidas de segurança para reduzir riscos durante o transporte das mercadorias.
Estratégias para Reduzir Custos sem Comprometer a Cobertura
Ao reduzir custos com seguros de transporte é importante ficar atento para não comprometer as coberturas essenciais para o negócio. No momento em que for contratar uma seguradora, é válido analisar todos os pontos oferecidos pela mesma: valor mensal ou anual, valor das indenizações.
É válido observar se existem taxas embutidas de serviços que sua empresa não usa, entre outras questões.
Pesquisar antes de fechar o contrato é uma dica de ouro. É importante analisar cuidadosamente as opções de seguros de transporte, e buscar o equilíbrio entre preço e segurança.
Avaliação e Revisão Regular das Apólices
Às vezes empresas e pessoas pagam mais do que o necessário por coberturas que não são relevantes para elas. Em alguns casos, algumas apólices deixam de oferecer proteção essencial. Por isso, é importante analisar e revisar de forma cuidadosa o contrato do seguro, para garantir segurança e reduzir custos.
Negociação com Seguradoras
Se sua empresa possui várias apólices, uma boa alternativa é agrupá-las. Isso aumenta o poder de negociação ao fazer novas cotações. Além disso, centraliza o controle financeiro referente ao seguro.
Implementação de Tecnologias de Rastreamento e Monitoramento
A tecnologia é uma grande aliada para o transporte de cargas, pois ela oferece recursos e ferramentas para monitorar e rastrear veículos e cargas durante todo o trajeto. Para o rastreamento e monitoramento as empresas podem adotar o uso de GPS, sensores, comunicação móvel ou por satélite, ou RFID (Identificação por radiofrequência).
Benefícios de uma Gestão Eficiente de Seguros
Uma gestão eficiente de seguros resulta em melhor controle dos custos associados ao transporte. A escolha de pessoas, a otimização de rotas e a redução de gastos melhoram os resultados financeiros de uma empresa. O gerenciamento permite identificar a existência de coberturas desnecessárias, reduzindo erros e desperdícios.
A área responsável por fazer a gestão de seguros deve garantir que o transporte esteja protegido contra danos causados nas estradas ou roubos. A assistência prestada pela seguradora deve atender aos requisitos mínimos de segurança e cobertura para a empresa, afinal, ter mercadorias comprometidas geram grandes prejuízos.
Redução de Custos Operacionais
O seguro de carga é obrigatório para empresas de transporte, mas nem todas as coberturas oferecidas dentro do plano são necessárias. Por esse motivo, a empresa de transportes deve analisar se o seu produto contratado possui assistências e coberturas adicionais que custam mais caras, e se as mesmas são realmente úteis.
Eliminar proteções desnecessárias para o negócio ajuda a reduzir custos. Outro ponto é o valor do prêmio ou indenização. Quanto maior o mesmo for, mais caro será o seguro. Vale analisar se compensa reduzir as indenizações que a seguradora oferece.
Aumento da Eficiência e Segurança nas Operações
A gestão de seguros proporciona mais eficiência e segurança nas operações de transportes de mercadorias. O uso de tecnologias para ajudar no monitoramento e rastreamento: a análise periódica das apólices, a negociação de assistências e coberturas, tudo faz parte desse gerenciamento, que deve ser bem realizado e acompanhado.
A Abordagem Personalizada da Trikona Seguros
A Trikona Seguros pode te auxiliar a encontrar as melhores opções de seguros. A empresa conta com uma consultoria especializada e oferece cotações personalizadas para atender as necessidades do seu negócio. Com isso você economiza e garante, ao mesmo tempo, segurança nas suas operações.
Reduzir custos com seguros de transporte envolve uma série de estratégias, desde a revisão das coberturas até ao uso de medidas de segurança. A Trikona, por meio de cotações e consultorias, oferece coberturas alinhadas com suas operações.
Conheça a Trikona Seguros, entre em contato com um dos especialistas e saiba quais as melhores opções para manter sua mercadoria protegida. Deixe a parte burocrática com quem entende do assunto e garanta hoje mesmo a proteção de que seu negócio precisa.
